Word2007中的公司徽标快速输入

发布时间：2021-01-20 12:30:45 阅读：次来源：扭扭车厂家

在工作中，你是不是要经常地把公司的徽标等图画内容插入到Word文档。为此，你每次都得重复在图像处理软件中进行复制，然后在Word文档中粘贴这样的操作。在此，我们以Word2007为例，说说快速将公司徽标输入到文档中的两种方法。

1.文档部件

在Word2007中，我们可以使用“自动图文集”存储要重复使用的文本和图形，如标准合同条款、较长的通讯组列表或公司的徽标等。以下的操作将贵公司的徽标存储为一个“自动图文集”词条：

第一步：在文档中，选中要存储为可重复使用的文本或图形。在此，请单击公司的徽标以选中该图形。

第二步：单击“插入”选项卡，在“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“将所选内容保存到文档部件库”（见图1）。

第三步：在“名称”框中键入构建基块的唯一名称，比如键入yuzhou，其他保持默认，单击“确定”按钮。

现在，公司的徽标就已经是一个名为yuzhou的“自动图文集词条”了。要将其插入到文档中，只要在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后在“常规”下，找到并单击yuzhou即可（见图2）。如果“常规”下列出的词条过多不好查找，那么你可以单击“构建基块管理器”，然后单击“名称”以按名称排序，再找到并单击yuzhou，最后单击“插入”按钮。而且，在该对话框中，你还可以删除不再需要的词条。在定义了“自动图文集词条”后，首次关闭Word时，会提示你是否保存新构建基块，请“是”按钮进行保存。

2.自动更正

除了“文档部件”可以帮助你快速输入公司徽标外，还有一个更为简单的方法，即利用“自动更正”功能。以下操作将贵公司徽标定义为“自动更正”词条：

第一步：在文档中，选中所需要的文本或图形。单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“Word选项”（见图3）。

第二步：单击“校对”，然后单击“自动更正选项”按钮。

第三步：确认已经选中了“键入时自动替换”复选框。当选择的是文本时，该文本会出现在“替换为”下的方框中。由于我们选择的是图形，所以“替换为”框无显示，但实际上是有内容的。在“替换”下的方框中键入容易记忆且便于识别的文本，如yuzhou，单击“添加”按钮，则新增词条出现在下面的列表框中。

第四步：依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

至此，公司的徽标就已经是一个名为yuzhou的“自动更正”词条了。之后，当要将公司徽标插入到文档中时，只要键入yuzhou即可。如果本意是输入yuzhou，请在Word将键入内容自动替换为贵公司的徽标后，立即单击“撤消”按钮。或许，在你键入yuzhou时，Word没有自动将其替换为贵公司的徽标，那么请在键入一个“自动更正”词条名称时，要确保有前置空格、后置空格或标点符号。以上两法，由你自己选择使用。（山东/王霞）